Como criar pedidos por planilha para categorias de Benefícios?
Atualizado
Quando precisar depositar um valor para mais de uma pessoa em um pedido de benefícios e Saldo Livre, você pode usar a opção de pedido por planilha.
Para criar pedidos por planilhas, você deve selecionar a aba "Benefícios" no menu lateral e selecionar a opção "Novo Pedido". Depois, você deve clicar em "Importar planilha".
Nesse momento, você pode baixar a planilha modelo, clicando em “Baixar Modelo”.
Abriu a planilha no Excel? Chegou a hora de preencher! Aqui vão alguns pontos importantes:
1. Todos os valores devem estar em formato Número ou Geral, beleza? Caso você preencha em formato Moeda (onde é acrescentado R$ nos valores) não será reconhecido pela plataforma.
2. Todas as colunas referentes a benefícios que estão ativos para a empresa devem estar preenchidas. Caso não seja depositado nenhum valor, você deve preencher com 0.
3. A coluna "Valor" na categoria representa o valor total que será depositado naquela categoria. Já a coluna referente ao "Fixo" representa a parte do valor total que ficará fixa na categoria, sem a possibilidade de transferência entre benefícios. Aqui tem um exemplo:
Nesse caso, o colaborador irá receber R$250 em Mobilidade e, desse valor, R$100 ficará fixo em Mobilidade. Já os R$150 restantes, ele poderá transferir para outras categorias pelo aplicativo.
Assim que a planilha estiver preenchida e salva em formato CSV-UTF8, basta clicar na opção “Enviar Arquivo”, depois em “Carregar dados do arquivo” e por fim “Confirmar mapeamento” em cada coluna da planilha com o sistema.
Após conferência, é só clicar em “Revisar”, conferir todas as informações, depois clicar em “Continuar” e confirmar o envio para escolher a forma de pagamento. Por fim, é só confirmar o pedido.