Sabemos que a gestão de documentos feitas pelo Departamento Pessoal e área de Recursos Humanos da empresa pode ser complexa. Por isso, o Caju Ciclos tem uma funcionalidade especial para te ajudar!
O Gestão de Arquivos é a ferramenta que reúne todos os tipos de arquivos trabalhistas em um só lugar. Você pode organizar os arquivos dentro de pastas para facilitar o seu acesso no dia a dia, como solicitação de férias, termos de responsabilidade, contratos, holerites, recibos de pagamento e diversos outros arquivos.
O primeiro passo é a criação de uma pasta customizada para seus arquivos. Para isso, você deve acessar a página do Caju Ciclos no Portal da Caju e clicar em “Customizações”.
Depois, você deve ir em “Pasta de arquivos”. No Portal, já tem a opção de três pastas fixas, são elas: “Admissão”, Férias” e Holerite”.
As pastas que já estão fixas não podem ser excluídas ou editadas, mas você pode adicionar novas pastas sempre que precisar, beleza? Para isso, é só clicar em “Criar novo”, informar o nome e a descrição e como deseja que sejam as configurações. Depois de salvar, ela já fica disponível para adicionar arquivos.
Após a criação, você pode alterar as informações. É só clicar nos três pontos ao lado da pasta e selecionar a opção "renomear". Clicando em cima da pasta você também consegue realizar a alteração. Nessa opção, também é possível excluir a pasta.
Depois que a pasta estiver configurada, você já pode adicionar os arquivos! Para adicionar arquivos as pastas, é só abrir o diretório e selecionar a pessoa que você quer adicionar. É só clicar nos três pontos ao lado do nome da pessoa e selecionar "detalhes do colaborador". Depois, você deve selecionar "Arquivos" e clicar em "Abrir" para selecionar o arquivo que está salvo no seu computador.
Para adicionar arquivos no diretório, são aceitos diversos formatos de arquivos, como .jpg, .jpeg, .png, .gif, .pdf, .webp, .docx, .gdoc, .xlsx, .csx, .pptx, .mp3, .mp4, .zip, .xml e outros, contanto que tenham até 50mb cada.
Ficou com vontade de provar o Caju Ciclos? Clique aqui para mais informações: https://www.caju.com.br/caju-ciclos