Para começar, você deve fazer as configurações iniciais. Confira o passo a passo:
- Clique no ícone de Caju Ciclos no menu lateral;
- Selecione a opção Férias e vá em Começar;
- Uma tela com informações sobre preenchimento de dados vai aparecer. Leia com atenção e clique em “Entendi”;
- Nesse momento, vai aparecer a lista de todos os colaboradores com nome, data de admissão e o saldo de dias disponíveis para férias neste período. Você deve configurar as informações clicando na célula e editando:
• Informe a data de admissão (usamos essa data para calcular os períodos aquisitivos e a data limite para gozo de férias de cada colaborador)
• Preencha o saldo de dias disponível (Este saldo são os dias de férias disponíveis que o colaborador pode tirar referente ao período concessivo atual);
• Sinalize quem tirou um período de no mínimo 14 dias (Para garantir as leis da CLT);
• Sinalize quais colaboradores já gozaram de no mínimo 14 dias no período concessivo atual. - Na coluna Status, você pode conferir se as informações de férias de cada colaborador já foram revisadas ou ainda não;
- Após preencher todas as informações corretamente, é só clicar em Confirmar. Se desejar, você também pode clicar em Continuar sem preencher, caso não tenham o histórico. Algumas informações importantes!
• Caso clique em “Pular”: O saldo padrão de 30 dias disponíveis será aplicado para todos os colaboradores da empresa que já completaram um período aquisitivo.
• As informações preenchidas na tabela não serão salvas, no entanto, será possível adicionar o histórico completo de férias de cada colaborador individualmente no futuro.
• Caso clique em “Confirmar”, sem revisar todos os colaboradores: os que não tiveram saldo informado ficarão com 0 dias disponíveis para solicitações de férias.
• Após a configuração inicial, é possível adicionar o histórico de férias completo de cada colaborador individualmente.
Depois que as primeiras configurações foram feitas, a tela principal vai apresentar 3 abas:
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Férias a vencer: uma lista com todos os colaboradores ordenados pela proximidade com a data de vencimento das férias. Essa data é calculada conforme a admissão.
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Solicitações e acompanhamento: É possível acompanhar o andamento das solicitações em aberto da sua empresa. Você consegue visualizar em três status diferentes: Aguardando aprovação, férias agendadas e em férias.
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Histórico: Todas as solicitações concluídas ou reprovadas.