Vamos conhecer um pouco mais sobre as possibilidades dentro do menu de Colaboradores do Portal da Caju para empresas?
Nesse menu, você conseguirá gerenciar os colaboradores ativos e inativos, além de cadastrar colaboradores de forma manual e por importação de planilha.
Na primeira aba, de Ativos, você consegue conferir os colaboradores aptos a receberem benefícios, podendo inativá-los a qualquer momento. Se clicar nos três pontos ao lado do nome da pessoa, você poderá visualizar os dados dela clicando em "Detalhes do colaborador". Entenda aqui a importância de inativar um colaborador quando houver um desligamento.
Na segunda aba você encontra os colaboradores que ainda estão com status "Aguardando Ativação". Esses colaboradores ainda não finalizaram a ativação do cadastro pelo aplicativo da Caju. Aqui nesse link você confere um passo a passo para realização da ativação.
Dentro dessa aba, você também pode visualizar o status da ativação do cadastro. Se a pessoa estiver com status "aguardando ativação" significa que ela ainda não finalizou todos os passos pelo aplicativo.
Também é possível encontrar os colaboradores que estão com o status Em análise, que significa que o colaborador fez todas as etapas da ativação corretamente, mas passará por uma análise interna da Caju, pois algum dado preenchido está divergente do Banco de Dados que utilizamos. Solicitamos as fotos frente e verso do documento da pessoa e uma foto do rosto (selfie) para conferência. Essas fotos serão analisadas pelo nosso time e o colaborador receberá um e-mail de atualização do cadastro. Não é necessária nenhuma ação no momento, apenas aguardar, tudo bem?
Na terceira aba, em Inativos, você pode checar os colaboradores inativados. Esses colaboradores não poderão ser incluídos em novos pedidos, mas eles podem continuar utilizando o cartão da Caju e o saldo remanescente por tempo indeterminado. Se necessário, para reativá-los, basta clicar nos três pontos e selecionar “Reativar o colaborador”.
Na aba de Envios em CSV, é possível checar eventuais erros ocorridos ao tentar fazer o envio da planilha para cadastro de novos colaboradores. Para conferir qual o erro na planilha, é só clicar nos três pontos ao lado do documento e selecionar a opção "Ver o Erro". Você poderá baixar a planilha com os erros para alterar e fazer uma nova tentativa.
Chegou a hora de cadastrar os colaboradores? É só clicar em "Adicionar Colaboradores" no canto superior direito da tela. Temos duas opções: cadastro individual e cadastro por planilha. Se desejar, logo ao lado você também poderá conferir um passo a passo direto no Portal da Caju para o cadastro de colaboradores, clicando em “Como cadastrar colaboradores?”.
Por fim, temos a aba "Relatórios", que contém vários dados relacionados aos colaboradores cadastrados na empresa, como estado de residência, cidade de residência, informações de número de colaboradores ativos por mês, entre outros. Para saber mais sobre os relatórios disponíveis, clique aqui.